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轉知童軍總會公告:中華民國童軍第12次全國大露營【工作人員編組】作業
- 2024. 01. 29
臺南市童軍會
2工作人員編組作業(總會)第12次全國大露營(工作人員名冊)
1工作人員編組作業(總會)第12次全國大露營(工作人員報名表)
0工作人員編組作業(總會)第12次全國大露營(工作人員編組要點)
一、依據「中華民國童軍第12次全國大露營實施計畫」辦理。
二、大露營日期:中華民國113年7月10日(星期三)至16日(星期二),共7天。
幼童軍營區:第一梯次:113年7月10日(星期三)至13日(星期六) 。
第二梯次:113年7月13日(星期六)至16日(星期二) 。
三、大露營地點:走馬瀨農場 (臺南市大內區其子瓦60號) 。
四、工作人員: (含總預計人數)
(一)大露營工作人員包括【各工作分組】及【各分營區工作組】之成員。
(二)工作人員編組,原則招募已完成三項登記之大露營工作服務員或服務之羅浮童軍為主;如因工作之特殊性,得招募非童軍人員加入。
(三)經各國童軍(總)會報名之國際童軍服務團隊 (IST)。
以上預計人數:計約 800人。
五、參加方式(組團):
(一)編制:1.【各工作分組】職稱 --
◎召 集 人 (必要) 、◎副召集人 (得視需要設置)
◎執行秘書 (得視需要設置)
◎工作股長 (得視工作需要設置) --如文書股、資訊股…等
◎工作人員:依工作需求招募服務員或羅浮
2.【各分營區工作組】職稱 --
第○分營區
◎營 主 任
◎副營主任 (得視需要選擇設置)
◎總 幹 事 (得視需要選擇設置)
◎執行秘書 (得視需要選擇設置)
◎工作股長:請務必依規範設置下列各股
行政股、營地股、活動股、集會股
配給股、交通股、生輔股、醫護股
◎工作人員: (每工作股至多得設置二人)
(二)招募人數:各組視工作需求招募服務員或羅浮若干人
※參考資料:第11次全國大露營各工作小組人數 (謹供參考)
01.行政組 71人 02.營地組 25人 03.活動組 330人
04.集會組 34人 05.配給組 20人 06.交通組 20人
07.生輔組 33人 08.國際組 56人 09.公關組 50人
10.展覽組 13人 11.醫護組 23人
12.服務組 (11全安全組) 18人 13.幼童軍營區 260人
六、報名表填寫及傳送:
(一)參加大露營之工作人員,請依【報名表】格式 (如附件 1) 詳實填寫個人資料並填寫【參加同意書】,填寫完成後繳交【各工作分組】或【各分營區工作組】資料收集負責人員。該負責人依本會所提供之 Excel表格格式 (如附件 2) 彙整「參加人員名冊」,並於113年3月底前,將「參加人員名冊」電子檔及【參加同意書】(本項為辦理保險必繳資料)掃描檔,傳送至中華民國童軍總會電子信箱:12nsj@scout.org.tw,報名費用則另請匯至本會所提供之帳戶內。
(二)前列繳交資料檔名編寫請參考--
1.名冊檔名範例:第12次全國大露營(○○組)參加人員名冊1-20號
2.同意書檔名範例:第12次全國大露營參加同意書(○○組)1-20號
※各工作組或分營區,如人數較多可分多個檔案繳交,如名冊檔第二個檔名為:第12次全國大露營(○○組)參加人員名冊21-40號,以此類推
(三)報名表及同意書補充說明:
1.報名表主要係為建檔方便,本表無須繳回。如各工作組或分營區直接採用 excel檔讓參加人員填寫,最後再彙整編號亦可。【※總會只收繳各工作組或分營區 excel檔】。
2.同意書主要係為保險使用,其中參加人需親筆簽名。這部分收集時頗為耗時,且辦理保險時間應在六月底,故負責人員可儘量收繳。最後採掃描編檔繳交或影印本表統一寄回總會。
(四)大露營行政組將依報名表填寫之服裝尺寸發放服裝 (服裝尺寸表請參附件 3) ,屆時不得要求更換。
七、參加費:
(一)大會工作人員每人 4,000元,費用含伙食費、紀念品、手冊等。
(二)報名費請各工作組或分營區,匯款至指定帳號中
八、有關大露營公告事項,均登載於社團法人中華民國童軍總會網站,請自行查閱;大露營通報,均以e-mail傳送轉知參加大露營伙伴。
其他相關事項請參閱附件檔案
二、大露營日期:中華民國113年7月10日(星期三)至16日(星期二),共7天。
幼童軍營區:第一梯次:113年7月10日(星期三)至13日(星期六) 。
第二梯次:113年7月13日(星期六)至16日(星期二) 。
三、大露營地點:走馬瀨農場 (臺南市大內區其子瓦60號) 。
四、工作人員: (含總預計人數)
(一)大露營工作人員包括【各工作分組】及【各分營區工作組】之成員。
(二)工作人員編組,原則招募已完成三項登記之大露營工作服務員或服務之羅浮童軍為主;如因工作之特殊性,得招募非童軍人員加入。
(三)經各國童軍(總)會報名之國際童軍服務團隊 (IST)。
以上預計人數:計約 800人。
五、參加方式(組團):
(一)編制:1.【各工作分組】職稱 --
◎召 集 人 (必要) 、◎副召集人 (得視需要設置)
◎執行秘書 (得視需要設置)
◎工作股長 (得視工作需要設置) --如文書股、資訊股…等
◎工作人員:依工作需求招募服務員或羅浮
2.【各分營區工作組】職稱 --
第○分營區
◎營 主 任
◎副營主任 (得視需要選擇設置)
◎總 幹 事 (得視需要選擇設置)
◎執行秘書 (得視需要選擇設置)
◎工作股長:請務必依規範設置下列各股
行政股、營地股、活動股、集會股
配給股、交通股、生輔股、醫護股
◎工作人員: (每工作股至多得設置二人)
(二)招募人數:各組視工作需求招募服務員或羅浮若干人
※參考資料:第11次全國大露營各工作小組人數 (謹供參考)
01.行政組 71人 02.營地組 25人 03.活動組 330人
04.集會組 34人 05.配給組 20人 06.交通組 20人
07.生輔組 33人 08.國際組 56人 09.公關組 50人
10.展覽組 13人 11.醫護組 23人
12.服務組 (11全安全組) 18人 13.幼童軍營區 260人
六、報名表填寫及傳送:
(一)參加大露營之工作人員,請依【報名表】格式 (如附件 1) 詳實填寫個人資料並填寫【參加同意書】,填寫完成後繳交【各工作分組】或【各分營區工作組】資料收集負責人員。該負責人依本會所提供之 Excel表格格式 (如附件 2) 彙整「參加人員名冊」,並於113年3月底前,將「參加人員名冊」電子檔及【參加同意書】(本項為辦理保險必繳資料)掃描檔,傳送至中華民國童軍總會電子信箱:12nsj@scout.org.tw,報名費用則另請匯至本會所提供之帳戶內。
(二)前列繳交資料檔名編寫請參考--
1.名冊檔名範例:第12次全國大露營(○○組)參加人員名冊1-20號
2.同意書檔名範例:第12次全國大露營參加同意書(○○組)1-20號
※各工作組或分營區,如人數較多可分多個檔案繳交,如名冊檔第二個檔名為:第12次全國大露營(○○組)參加人員名冊21-40號,以此類推
(三)報名表及同意書補充說明:
1.報名表主要係為建檔方便,本表無須繳回。如各工作組或分營區直接採用 excel檔讓參加人員填寫,最後再彙整編號亦可。【※總會只收繳各工作組或分營區 excel檔】。
2.同意書主要係為保險使用,其中參加人需親筆簽名。這部分收集時頗為耗時,且辦理保險時間應在六月底,故負責人員可儘量收繳。最後採掃描編檔繳交或影印本表統一寄回總會。
(四)大露營行政組將依報名表填寫之服裝尺寸發放服裝 (服裝尺寸表請參附件 3) ,屆時不得要求更換。
七、參加費:
(一)大會工作人員每人 4,000元,費用含伙食費、紀念品、手冊等。
(二)報名費請各工作組或分營區,匯款至指定帳號中
八、有關大露營公告事項,均登載於社團法人中華民國童軍總會網站,請自行查閱;大露營通報,均以e-mail傳送轉知參加大露營伙伴。
其他相關事項請參閱附件檔案